APM Mobiel

Indien u veel onderweg bent, is het natuurlijk handig om informatie uit A-PerfectMatch te kunnen inzien en eventueel informatie te kunnen toevoegen. Omdat u niet altijd in de gelegenheid bent om dit met uw laptop te doen, hebben we nu APM Mobiel voor u ontwikkeld.

Om gebruik te maken van APM mobiel heeft u een mobiele telefoon nodig met Web-mogelijkheden en een internet verbinding. Vervolgens krijgt u een link naar uw eigen APM Mobiel, waardoor u een directe connectie met uw APM-database heeft. U dient al als consultant te zijn ingevoerd in A-PerfectMatch en dus een inlognaam en wachtwoord hebben.

Dashboard

Het Dashoard geeft u in één scherm middels tabbladen een overzicht van uw laatste 100 agendapunten, kontakten, sollicitanten en plaatsingen. Tevens kunt u middels de tab Statistiek een staaf- of lijndiagram krijgen van uw plaatsingen, kontakten, agendapunten en gefactureerde uren van een bepaald tijdvak van de laatste x-tal maanden. Het Dashboard kunt u instellen als opstartscherm.

Menu Structuur

Autorisatie mogelijkheden
APM is zeer eenvoudig in gebruik, zo heeft u veel verschillende autorisatie mogelijkheden. U kunt verschillende toegangsgroepen aanmaken, met uitgebreide instellingen betreffende: belangrijke functies, rapporten, menu’s en tabbladen. U kunt dus per toegangsgroep uitgebreid instellen wat wel en niet mag en wat in APM zichtbaar dient te zijn.

Het starten van bepaalde functies zoals: toevoegen, wijzigen, wissen kan op verschillende manieren gebeuren:

1. dubbelklikken (geldt alleen voor wijzigen)
2. icoontje klikken
3. context gevoelig menu via de rechtermuisknop
4. pulldown menu voor het betreffende scherm

Een bepaalde consultant kan bij een bepaald filiaal en een bepaalde groep (afdeling) ‘horen’. Een consultant kan ook alle filialen en/of groepen toegewezen krijgen. Opdrachtgevers en kandidaten kunnen bij een bepaalde consultant horen.
Na het inloggen ziet de consultant alleen de agendapunten, opdrachten en kandidaten die bij hem/haar ‘horen’ . Dit is echter eenvoudig te veranderen zodat hij/zij ook andere filialen of alle filialen kan zien.

Standaard functionaliteit in alle hoofdschermen

Sorteren per kolom, sorteren op meerdere kolommen. Kolom breedte aanpassen en verplaatsen.

Zoeken per kolom, gehele of gedeeltelijke tekst.

Groepeer-functie per kolom, groeperen van meerdere kolommen. Manipuleren van groepeer volgorde.

Instelbaar geavanceerd filteren per kolom, filteren van meerdere kolommen.

Selecteren: per scherm kunt u op eenvoudige wijze de aanwezige informatie filteren door de reeds voor gedefinieerde selectie mogelijkheden.

Scherm instellingen worden per gebruiker onthouden voor een volgende sessie.

Alle in het scherm zichtbare informatie wordt afgedrukt of opgeslagen als Excel document middels het grid. Dus de na het filteren/selecteren of een via matching verkregen lijst kunt u als overzicht direct afdrukken of verder bewerken in Excel.

APM bevat een uitgebreide en toch eenvoudige menu structuur

Aan de linkerzijde van het scherm bevinden zich de mappen:

Menu, met agenda, opdrachten, kandidaten, opdrachtgevers, matching secties en planbord.

Factureren, met de facturen sectie. Facturen worden automatisch aangemaakt, deze kunnen echter ook handmatig aangemaakt worden.

Internet, met de secties: aangemelde kandidaten, aangemelde opdrachtgevers, nieuwe opdrachten, kontakten, week -en maand declaraties.
Alle informatie die via de APM sitepagina’s binnenkomt wordt hier getoond. De consultant voegt de informatie na aanpassing en/of goedkeuring toe aan de centrale database.
Uw centrale bestand wordt dus nooit vervuild door site bezoekers.

Tools, met o.a. de secties: Procedures, waar u standaardprocedures binnen uw organisatie kunt vastleggen, iedere stap kan afgevinkt worden na afhandeling en Documenten, voor het centrale beheer van uw interne documenten.
Hier vindt u ook de registratie van Bedrijfswagens en Huisvestingen, waarbij u kandidaten toewijst die van een bepaald wagen of huisvesting gebruik maken.

Bovenin het APM scherm wordt automatisch de internet toolbar zichtbaar indien er informatie staat te wachten op verwerking.
In de internet toolbar wordt automatisch getoond hoeveel en welke informatie is binnengekomen via de internet pagina’s. U kunt in de toolbar direct doorklikken voor alle details.

Hier bevindt zich het menu Internet tools, met o.a. de secties: zoek vacature, en routeplanner.

Agenda

De agenda is volledig in het programma geïntegreerd.Een agendapunt kan behoren tot een consultant, kandidaat en opdrachtgever/kontaktpersoon tegelijkertijd. De agenda is vanuit diverse plekken in het programma te benaderen. Vanuit de agenda heeft men ook direct toegang tot alle agendapunt gerelateerde kandidaat en opdrachtgever gegevens. Per agendapunt kunt u een autorisatie meegeven betreffende welke consultant dit agendapunt mag lezen.

Alarm, verder is het aantal dagen van te voren dat agendapunten zichtbaar moeten zijn instelbaar en is er een instelbaar alarm per agendapunt waarbij het mogelijk is om een alarm te laten herhalen.

Beschikbaarheid, bij het aanmaken van een nieuw agenda punt is het mogelijk om een overzicht te krijgen van de komende 100 dagen (per week, per dag) van een bepaalde consultant, op deze manier kunt u snel de beschikbaarheid controleren voordat er een agenda afspraak wordt gemaakt. En is er een instelbaar alarm per agendapunt. Agendapunten kunnen zowel automatisch als handmatig worden aangemaakt. A-PerfectMatch-agendapunten kunt u desgewenst exporteren naar de Outlook-agenda.

De agenda automaat, de agenda automaat zorgt er o.a. voor dat relaties regelmatig benadert worden zodat deze niet uit zicht verdwijnen.
Onderdeel van de automaat regels zijn o.a. fase-overgang en keten signalering, op komst zijnde verjaardagen, afloop geldigheid documenten, afloop contract kandidaat, te late betaling factuur en meer. De verschillende agenda automaat regels zijn eenvoudig apart instelbaar.
(Voor fase-overgang en keten signalering worden de meldingen tevens, permanent, bij kandidaat details getoond)

Voor alle duidelijkheid
een consultant ziet standaard de eigen agenda, afspraken en kan op eenvoudige wijze afspraken van andere consultants zien. Het is mogelijk de agenda in te zien per: consultant, groep, filiaal en onderneming. Ook is het eenvoudig mogelijk om de agenda te filteren per kandidaat, opdrachtgever en kontaktpersoon.

Checklisten

Om te voorkomen dat u iets vergeet tijdens bijvoorbeeld een intake, kunt u in APM zelf checklisten aanmaken. Deze checklisten kunt u toewijzen aan Opdrachtgevers, Kandidaten of Opdrachten. U bepaald zelf welke checklisten verplicht moeten worden afgevinkt per Opdrachtgever, Kandidaat of Opdracht. Bij het afvinken wordt gelijk de consultantnaam en datum vastgelegd.

Extra velden aanmaken

APM biedt u de mogelijkheid om bij Opdrachtgevers, Kandidaten of Opdrachten zelf Extra velden aan te maken. U kunt uit verschillende soorten velden kiezen (string, integer, boolean, memo, date en double), en onbeperkt velden toevoegen.

Internet pagina’s

APM wordt geleverd kompleet met APM interactieve internet pagina's die middels hyperlinks bij uw site kunnen worden geplaatst. Deze interactieve pagina's zijn direct gekoppeld aan APM en zijn dus altijd actueel!

APM signaleert indien er via de site informatie binnenkomt.

Door u geaccordeerde opdrachten zijn, indien gewenst, direct zichtbaar op uw site. Waarop dan een (beperkte) Match kan worden gedaan door Uw site bezoekers.

Site bezoekers kunnen zich direct in APM als Kandidaat aanmelden, deze aanmeldingen kunt u zelf accorderen waarna zij als Prospect Kandidaat worden toegevoegd aan uw bestand.

Alle door u geaccordeerde Opdrachtgevers en Kandidaten kunnen inloggen op uw site in ‘My Perfectmatch’ (beide hebben hun eigen menu).

Alle kontakten die via de op uw site ingelogde personen binnen komen worden direct zichtbaar in APM en worden na het lezen ervan toegevoegd aan de kontakt historie van de betreffende persoon.)

Een kandidaat kan een (beperkte) Match doen met de op de site zichtbaar gemaakte opdrachten, indien een kandidaat reageert op een bepaalde opdracht wordt dit direct gesignaleerd in APM.

Een kandidaat kan eigen gegevens wijzigen, toevoegen of wissen. Dat betreft de CV en pasfoto, kontaktgegevens, werkervaringen, opleidingen, cursussen, registraties, wensen, beschikbaarheid en roosterbeschikbaarheid.

Opdracht ingave door bij u bekende Opdrachtgevers, deze ingave wordt direct gesignaleerd in APM. De ingegeven opdracht kunt u zelf toevoegen als Prospect opdracht aan het Opdrachten bestand.

De vervolgens door u in APM toegevoegde en geaccordeerde opdrachten zijn, indien gewenst, direct zichtbaar op uw site.

Werkbriefjes kunt u, indien door u toegestaan, laten invullen door kandidaten, deze werkbriefjes kunnen vervolgens worden geaccordeerd door de betreffende Opdrachtgever, waarna zij voor u gesignaleerd worden in APM als zijnde binnengekomen en wachten op uw akkoord voor verdere verwerking.

U stelt per Opdrachtgever-kontaktpersoon in of deze een automatische melding dient te krijgen indien er een werkbriefje wacht op goedkeuring (per email en/of per SMS).

Samenvattend:

Geïnteresseerden, maar nog niet ingeschreven kandidaten kunnen:

Ingeschreven kandidaten kunnen:

Ingeschreven opdrachtgevers kunnen:

Geïnteresseerden, maar nog niet ingeschreven opdrachtgevers:

Signalering binnenkomende informatie van de sitepagina’s in APM:

APM signaleert indien er via de site informatie binnenkomt.

Door u geaccordeerde opdrachten zijn, indien gewenst, direct zichtbaar op uw site. Waarop dan een (beperkte) Match kan worden gedaan door uw site bezoekers.

Site bezoekers kunnen zich direct in APM als Kandidaat aanmelden, deze aanmeldingen kunt u zelf accorderen waarna zij als Prospect Kandidaat worden toegevoegd aan uw bestand.

Alle door u geaccordeerde Opdrachtgevers en Kandidaten kunnen inloggen op uw site (beide hebben hun eigen menu).

Alle kontakten die via de op uw site ingelogde personen binnen komen worden direct zichtbaar in APM en worden na het lezen ervan toegevoegd aan de Kontakt historie van de betreffende persoon.

Een Kandidaat kan een (beperkte) Match doen met de op de site zichtbaar gemaakte opdrachten, indien een Kandidaat reageert op een bepaalde Opdracht wordt dit direct gesignaleerd in APM.

Opdracht ingave door bij u bekende Opdrachtgevers, deze ingave wordt direct gesignaleerd in APM. De ingegeven Opdracht kunt u zelf toevoegen als Prospect Opdracht aan het Opdrachten bestand.

Door u in APM geaccordeerde Opdrachten zijn, indien gewenst, direct zichtbaar op uw site.

Week -en Maand Declaraties kunt u, indien door u toegestaan, laten invullen door Kandidaten. Deze Declaraties kunnen vervolgens worden geaccordeerd door de betreffende Opdrachtgever, waarna zij voor u gesignaleerd worden in APM als zijnde binnengekomen. De declaraties wachten op uw akkoord voor verdere verwerking.

  
Matchprofielen
De door een kandidaat via de site zelf beheerde matchprofielen zijn in het menu “Kandidaten\Match profielen” aanwezig. Dagelijks krijgt de kandidaat de voor hem/haar geschikte nieuwe vacatures toegestuurd via e-mail. Dit gebeurt allemaal op de site zelf en is volledig automatisch. Eventueel kan een consultant ook zelf deze matchprofielen aanmaken en aanpassen.

Loonstrook archief
Een kandidaat kan online zijn/haar loonstrookjes en jaaropgaven bekijken en printen.

Rapporten

APM bevat uitgebreide rapportage mogelijkheden, zowel d.m.v. standaard rapporten als via Word sjablonen en zelf aan te passen queries. De zogenaamde standaard rapporten bieden alle de opties: print voorbeeld, export naar Word/Excel/PDF/HTML, rapport bewerken: opmaak, inhoud aanpassen.

Rapport instellingen
Alle rapporten maken gebruik van standaard instellingen. Er zijn echter ook uitgebreide selectie/instellingen per rapport te maken. Afhankelijk van het rapport kunt u selecteren/instellingen doen: per periode, filiaal, groep, consultant, categorie (uitzenden, detachering, W&S e.d.), opdrachtgever, afdeling, fase, beschikbaar, passief, opdrachtstatus, per week, per maand, etc. etc.

Mailingen, groep e-mail, rapport merge, kontakten
D.m.v. de eenvoudig toepasbare queries maakt u, met 1 klik, (Excel) mailing bestanden/e-mail lijsten/een merge met een zelf gemaakt rapport of print u enkel het op het scherm zichtbare resultaat af. Om de mailing/e-mail, per persoon, te registreren voegt u, wederom, met 1 klik aan alle betrokken personen een kontakt toe aan de Kontakt registratie met een instelbare tekst.

Standaard rapporten zijn o.a.