Menu: de naam van de betreffende kandidaat is bovenaan zichtbaar. Aan de linkerkant zijn de verschillende Kandidaat menu secties zichtbaar.

Nieuw binnengekomen kandidaten worden als Prospect in het programma (ook bij de matching resultaten) geel gemarkeerd. Om van deze prospect status af te komen dienen eerst een aantal belangrijke velden ingevuld te worden.

Kandidaat gegevens: APM biedt alle mogelijkheden om kandidaat gegevens gestructureerd te registreren en daar vervolgens mee aan het werk te gaan. In APM “Kandidaat” kunt u gebruik maken van onderdelen als: Algemeen, Details, Dienst (o.a. Fase/Keten systeem berekening en registratie), Verlonen, Cursussen, Opleidingen, Vaardigheden, Wensen, Werkervaringen, Kenmerken/Pool, Sleutelwoorden , Functies, Diensten, Regio’s, Sectoren, Salaris indicatie, vrije tekst, CV en andere documenten etc.etc.

CV/Documenten:
Documenten kunnen bij de kandidaat gekoppeld worden, zodat voor iedere consultant deze ook inzichtelijk zijn. Een CV document kan ook direct als Word of PDF bestand in APM binnenkomen via uw site pagina.

Verloning: indien er sprake is van verloning, worden de betreffende parameters in de "Verlonen" sectie vastgelegd. Om dit proces sterk te vereenvoudigen wordt er gebruik gemaakt van groepsinstellingen (z.g.n. loonregelingen) die reeds als standaard zijn aangemaakt. Verlonen kan per week, 4-weken of per maand. Per kandidaat kunnen er onbeperkt, ook in dezelfde periode, verschillende uurlonen, toeslagen, vergoedingen e.d. worden gedeclareerd, verloond. Voor het maken van een Creditnota (automatisch) of Verloningscorrectie zijn gebruiksvriendelijke functies aanwezig.
In “Verloning” registreert u ook de details betreffende Levensloopregeling en Auto van de zaak.

Declaraties: er zijn week- en maand-declaraties, beide kunnen zowel via internet als direct in het programma worden aangemaakt. Declaraties dienen altijd door de consultant te worden goedgekeurd voordat er sprake kan zijn van facturering en verloning. Bij het invullen kan gebruik worden gemaakt van standaard en gekoppelde waarden. Bijvoorbeeld de declaratie code “basis uurloon” wordt ingevuld, de bijbehorende reisvergoeding wordt dan automatisch ingevuld voor dezelfde dagen.

Declaratie controle: In het kandidaten hoofdscherm is ook de programma-functie Declaratie controle beschikbaar. Deze functie laat zien van welke geplaatste kandidaten nog een week/maand declaratie ontbreekt.

Salarisverhoging: Met deze functie voert u o.a. eenvoudig salarisverhogingen door voor werkzame kandidaten.

Facturen: kunnen op ieder moment automatisch worden gemaakt onafhankelijk van het moment van verlonen. Na het genereren van de facturen veranderen de declaraties automatisch van status.

Loonstrookjes: Loonstrookjes kunnen worden bekeken en uitgeprint in zowel A-PerfectMatch door de consultant, als ook op uw site door de betreffende kandidaat.

Roosterplanning: indien gewenst gebruikt u de roosterplanning waarmee de beschikbaarheid per dag kan worden aangegeven, behalve de beschikbaarheid worden tevens ingeplande dagopdrachten, eventuele vakantiedagen en het leegloop-uren saldo getoond voor het komende jaar. De beschikbaarheid per dag wordt vervolgens automatisch benut als u gaat matchen.

In het planbord wordt de beschikbaarheid van alle kandidaten overzichtelijk getoond en worden automatisch de, qua functie en qua beschikbaarheid, geschikte dag-opdrachten getoond.

Actieve sollicitaties: hier ziet men direct bij welke opdrachten er sollicitaties lopen met de bijbehorende status.

Plaatsingen: succesvolle sollicitaties met alle gegevens betreffende de opdracht, aanvangsdatum, opdrachtgever, account/prijsafspraak/verlonings details, consultant etc.

Matchprofielen: zijn door een kandidaat, via de site, zelf te beheren matchprofielen. De kandidaat krijgt de voor hem/haar geschikte vacatures automatisch toegestuurd via e-mail. Eventueel kan een consultant zelf matchprofielen aanmaken en aanpassen.

Internet: kandidaat gegevens en declaraties kunnen ook via de APM site pagina's worden ontvangen en verwerkt.

Kontakten: Hier worden alle kontakten voor deze kandidaat geregistreerd, (ook SMS en e-mail). Kontakt type en kenmerk, omschrijving, betrekking op opdrachtgever\opdracht e.d. Er kunnen ook documenten (Word, email e.d.) aan een kontakt worden gehangen. Gekoppelde documenten kunnen vanuit APM worden geopend. In kontakten kunt u gebruik maken van standaard SMS teksten en Word en e-mail sjablonen.

In ‘t kort: Via deze functie worden in een oogopslag de voornaamste kontakten en een laatste plaatsing getoond.