Moderne bemiddelingssoftware: veelzijdig, slimmer en toch razendsnel.
Opdrachtgevers en kandidaten kunnen van een personeelsbemiddelaar een snellere response en verdergaande service gaan verwachten. Met de opkomst van het mobieltje, internet en de nieuwste software zijn een en ander mooi te realiseren. Met de nieuwste software is het bij elkaar vinden van de juiste kandidaten en vacatures een stukje minder ingewikkeld geworden. De software kijkt niet alleen naar ingevoerde eigenschappen maar doorzoekt tevens alle aanwezige teksten. In principe gebeurt dit "matchen" op basis van bepaalde te scoren punten per eigenschap, waarbij het ook simpel mogelijk is om "harde" eisen te stellen. Het "match" resultaat is een lijst met de hoogste score bovenaan. Deze lijst van opdrachten of kandidaten kan de bemiddelaar vervolgens gaan gebruiken als basis voor het gehele verdere bemiddelings proces. Voor het communiceren kan men gebruik maken van de geïntegreerde functies voor het automatisch aanmaken en verzenden van sms, e-mail, brieven en contactbeheer. De ingebouwde vacature zoeker, die in staat is alle grote vacaturebanken te doorzoeken en de resultaten netjes verzameld voor verdere verwerking, is daarbij een handige aanvulling. Door het gebruik van een MySQL database is de software razendsnel, waarbij het niet uitmaakt of er 1 of 100 gebruikers zijn.
Internet:
Na de internet hype en de daaropvolgende ICT crisis is er een groeiend besef dat het internet een nuttige aanvulling kan zijn op reeds bestaande bedrijfsactiviteiten. Door de opdrachtgevers en kandidaten een eigen ingang via het internet te bieden krijgt de personeelsbemiddeling een extra dimensie met nieuwe mogelijkheden die variëren van een automatische verwerking van CV's tot on-line declaratie verwerking en het tonen/kunnen printen van loonstroken. Alle interactieve internet pagina's kunnen door een bemiddelaar per direct toegevoegd worden aan de eigen website. De internet activiteiten zijn zo geïntegreerd in de software dat de bemiddelaar ten alle tijde de volledige controle houdt over alle ingaande en uitgaande informatie.
Communicatie en persoonlijk contact:
Door alle relevante gegevens, afspraken, contacten en documenten centraal te registreren onstaat er een gestructureerd bedrijfsgeheugen dat door iedere bemiddelaar overal, dus ook thuis en onderweg, eenvoudig kan worden gevuld en geraadpleegd. Door dit bedrijfsgeheugen te koppelen aan een agenda-automaat wordt de bemiddelaar op tijd gewaarschuwd om een bepaalde actie te ondernemen, bijvoorbeeld i.v.m. een naderende verjaardag, de afloop van een contract e.d. Een bemiddelaar wordt zodoende niet langer beperkt door de gebruikte software, maar wordt er door ondersteund en kan zelfs aan tafel bij een opdrachtgever of kandidaat direct resultaat boeken en zijn/haar toegevoegde waarde als gespecialiseerd bemiddelaar etaleren.
E-Factuur:
Door het gebruik van digitale facturen worden een aantal kostbare handelingen overgeslagen, het per post versturen van de facturen kan achterwege blijven. Dit betekent naast tijdwinst ook een besparing qua kosten.
