APM in 't kort:

Autorisatie mogelijkheden:
U kunt verschillende toegangsgroepen aanmaken met uitgebreide instellingen betreffende: belangrijke functies, rapporten, menu's en tabbladen. U kunt dus per toegangsgroep uitgebreid instellen wat wel en niet mag en wat in APM zichtbaar dient te zijn.

Algemeen:
Met APM worden alle gegevens, inclusief de agenda, documenten, rapporten, sjablonen en contacten, centraal beheerd.
Vanuit APM kunt u (groeps) e-mail en (groeps) SMS versturen, standaard brieven aanmaken met behulp van Word sjablonen en standaard rapporten/brieven printen. U kunt dit bijvoorbeeld doen vanuit een Match scherm wanneer u de beschikking heeft over een selectie van geschikte kandidaten voor een bepaalde opdracht.
U kunt alle rapporten aanpassen, aanmaken en exporteren naar Word, Excel, PDF en HTML. U kunt vanuit APM eenvoudig mailingen verzorgen.
Alle loonstroken en facturen worden centraal beheerd.
Waar mogelijk denkt APM met u mee, bijvoorbeeld bij een naderende: verjaardag, faseovergang, contractafloop of de overschrijding van een factuurbetaaltermijn.
U kunt in APM filialen, groepen en consultants aanmaken en deze vervolgens toewijzen bij opdrachtgevers, opdrachten en kandidaten.
In APM kunt u ook gebruik maken van projecten, zowel de kosten (declaraties) als de omzet (facturen) kunnen automatisch worden toegewezen aan een bepaald project.
APM matcht met zowel eigenschappen als CV teksten en kan, indien gewenst, ook matchen voor bepaalde dagen.
Met APM kunt u ook, per direct, de vele standaard internet pagina's gaan gebruiken.
Deze pagina's kunnen eventueel naar wens worden aangepast en bij uw eigen site worden toegevoegd.

Opdrachten:
In de opdrachten sectie geeft u o.a. aan of een bepaalde opdracht zichtbaar dient te zijn op internet en bij welk filiaal\groep\consultant de opdracht "hoort".
Bij een opdracht behoort een opdrachtgever\afdeling\contactpersoon, kenmerk\pool, salaris indicatie, werkrooster.
Welke functie(s) de opdracht betreft, eventueel benodigde cursussen, gewenste regio, vaardigheden, niveau enz.
Korte omschrijving, uitgebreide omschrijving en verder kunt u vrije tekst velden benutten.
Indien gewenst kunt u een opdracht dag-rooster aanmaken, dit rooster wordt vervolgens benut tijdens het matchen.
U ziet welke kandidaten aan het solliciteren zijn op deze opdracht en de status van deze sollicitaties.
Welke contacten er zijn geweest betreffende deze opdracht.
Indien gewenst kunt u een opdracht toewijzen aan een bepaald project.
Alle opdracht gerelateerde lonen en facturen zullen vervolgens automatisch aan dit project worden toegewezen.
Opdrachten kunt u ook via de APM site pagina's binnen krijgen als prospect opdracht.

Kandidaten:
Prospect kandidaten zijn in het programma (ook bij de matching resultaten) geel gemarkeerd.
Om van deze prospect status af te komen dienen eerst een aantal belangrijke velden ingevuld te worden.
Indien er sprake is van verloning worden de betreffende parameters in de "Verlonen" sectie vastgelegd.
Hier bevinden zich ook de onderdelen: levensloopregeling en "auto van de zaak".
Om de verloning sterk te vereenvoudigen wordt er ook gebruik gemaakt van groepsinstellingen (z.g.n. loonregelingen) die reeds als standaard zijn aangemaakt.
Kandidaat gegevens en declaraties kunnen ook via de APM site pagina's worden ontvangen en verwerkt.
Indien gewenst gebruikt u de roosterplanning waarmee de beschikbaarheid per dag kan worden aangegeven, behalve de beschikbaarheid worden tevens: ingeplande dagopdrachten, eventuele vakantiedagen en het leegloop-uren saldo getoond.
De beschikbaarheid per dag wordt vervolgens automatisch benut als u gaat matchen.
Declaraties:
Er zijn week- en maand-declaraties, beide kunnen zowel via internet als direct in het programma worden aangemaakt.
Alle declaraties dienen altijd door de consultant dienen te worden goedgekeurd.
Na het genereren van de facturen veranderen de declaraties automatisch van status.
Facturen kunnen op ieder moment automatisch worden gemaakt onafhankelijk van het moment van verlonen.
Verlonen kan per week, 4-weken of per maand.
Per kandidaat kunnen er onbeperkt, ook in de zelfde periode, verschillende uurlonen, toeslagen, vergoedingen e.d. worden gedeclareerd, verloond.
Voor het maken van een Creditnota (automatisch) of Verloningscorrectie zijn gebruiksvriendelijke functies aanwezig.
Actieve sollicitaties:
Hier ziet men direct bij welke opdrachten er sollicitaties lopen met de bijbehorende, te wijzigen, status.
Cursussen, Opleidingen, Werkervaringen, Wensen e.d.: behalve het registreren van reeds gevolgde/te volgen cursussen kunt u gebruik maken van de opties: P.O.B. en cursusprijs, voor de rapportage van het Persoonlijk Opleidings Budget overzicht.
Matchprofielen:
Zijn door een kandidaat, via de site, zelf beheerde matchprofielen.
De kandidaat krijgt de voor hem/haar geschikte vacatures automatisch toegestuurd via e-mail.
Eventueel kan een consultant zelf matchprofielen aanmaken en aanpassen.

Agenda:
Opent de agenda, toont direct de openstaande afspraken van de consultant met deze kandidaat.
Contacten:
Hier worden alle contacten voor deze kandidaat geregistreerd.
Contact type, omschrijving betrekking op opdrachtgever\opdracht e.d.
Er kunnen ook documenten (Word, email e.d.) aan een contact worden gehangen.
Gekoppelde documenten kunnen vanuit APM worden geopend.
Ook in contacten kunt u gebruik maken van standaard SMS teksten en Word en e-mail sjablonen.

In 't kort:
Via deze functie worden in een oogopslag de voornaamste contacten en een laatste plaatsing getoond.

Declaratie controle:
In het kandidaten hoofdscherm is ook de programmafunctie 'Declaratie controle' beschikbaar.
Deze functie laat een lijst zien van welke geplaatste kandidaten nog een week/maand declaratie ontbreekt, u kunt o.a. gelijk doorklikken naar een Kandidaat.

Opdrachtgevers:
Behalve betalingscondities en bedrijfsvereniging informatie kunt u hier verschillende afdelingen aanmaken met locatie, post -en factuur adressen met de betreffende contactpersonen.
U kunt per afdeling aangeven of de declaraties via internet verwerkt mogen worden.

Accounts,tariefafspraken, met bijbehorende declaratiecodes kunt u zowel handmatig als met behulp van standaardaccounts aanmaken.
Met de functie "Salarisverhoging" voert u eenvoudig een salarisverhoging door.

Opdrachten geeft een duidelijk overzicht van de opdrachten voor deze opdrachtgever met de bijbehorende statussen, waarbij u direct door kunt klikken naar opdrachtdetails.
U kunt bij 'Ingeleende kandidaten' en 'Openstaande facturen' ook sorteren, filteren en groeperen, zoals overal in APM.
Bij 'Openstaande facturen' wordt direct aangeven, d.m.v. een markeringskleur, of de betalingstermijn verstreken is.
Ook wordt aangeven met hoeveel dagen de betaling reeds te laat is.

Agenda:
Opent de agenda, toont direct de openstaande afspraken van de consultant met deze opdrachtgever.
Contacten:
Hier worden alle contacten voor deze opdrachtgever geregistreerd.
Contakt type ,omschrijving betrekking op kandidaat\opdracht e.d.
Er kunnen ook documenten (Word, email e.d.) aan een contact worden gehangen.
Gekoppelde documenten kunnen vanuit APM worden geopend.

In 't kort:
Geeft een kort en bondig overzicht van de contacten en opdrachten van deze opdrachtgever.

Planbord:
In het planbord wordt de beschikbaarheid van alle kandidaten overzichtelijk getoond en worden automatisch de, qua functie en qua beschikbaarheid, geschikte dag-opdrachten getoond.