Middels deze functie kunnen in bijna alle tabellen nieuwe gegevens worden geïmporteerd vanuit een Excel-bestand, zoals bijvoorbeeld regio's of opleidingen.

Een importbestand maken

De eerste regel in het Excel-bestand moet de kolomnamen bevatten en daaronder alle te importeren waardes. Een dergelijk bestand komt er dus ongeveer zo uit te zien:

A

B

C

1

Regio's

Niveaus

Opleidingen

2

noord

VWO

Boekhouden

3

zuid

havo

Verzorgende

4

west

vmbo

Elektromonteur


Uit bovenstaande voorbeeld kunnen dus de Regio's 'noord', 'zuid' en 'west' geïmporteerd worden.

De gegevens importeren

Kies een Excel-bestand om te importeren. In het volgende scherm kiest u onder het kopje 'Importveld' de kolom die u wilt importeren, bijvoorbeeld 'Regio's' uit de tabel hierboven. Vervolgens kiest u bij 'Importeer in de tabel' de tabel waar de gegevens naartoe moeten worden geschreven. In het geval van het voorbeeld dus 'Regio's'. Als u op de knop <Import> drukt worden alle gegevens in de gekozen tabel geïmporteerd. Mocht een gegeven al voorkomen in de tabel, dan zal APM deze overslaan. Zo zal u dus geen dubbele gegevens in uw tabellen krijgen.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Generate EPub eBooks with ease