Met het <Versturen via Ondertekenen.nl scherm> kunt u contracten digitaal laten ondertekenen. Hieronder een uitleg over de verschillende velden en opties:


Code / Field

Unieke code automatisch toegewezen.

Uiterste tekendatum

Uiterste tekendatum. Wordt overgenomen van het tabblad <Contract>.

Referentie

Door u in te vullen.

Waarmerken

Indien deze optie aan staat wordt het document gewaarmerkt voor extra veiligheid.

Omgeving taal

Taal van de omgeving van ondertekenen.nl.

Ondertekenaar

Naam

Naam van de Kandidaat/het Contactpersoon.

Email

Email adres van de Kandidaat/het Contactpersoon.

Mobiel

Mobiel nummer van de Kandidaat/het Contactpersoon.

Extra ondertekenaars (als eerste)*

Naam

Naam van de extra tekenaar(s).

Email

Email adres van de extra tekenaar(s).

Mobiel

Mobiel nummer van de extra tekenaar(s).

Extra bijlagen

(Selectie vak)

Document mee sturen of niet.

Omschrijving

Omschrijving van het document.

Extra verificatie

SMS

Indien deze optie aan staat wordt het mobiele nummer van de Kandidaat/het Contactpersoon geverifieerd door middel van een SMS bericht.

iDEAL

Indien deze optie aan staat wordt er €0,01 afgeschreven bij de Kandidaat/het Contactpersoon.

DigiD

Indien deze optie aan staat dient  de Kandidaat/het Contactpersoon in te loggen met DigiD (speciaal abonnement benodigd bij Ondertekenen.nl).

Extra ontvanger van het getekende document

Naam

Naam en e-mail adres voor een extra persoon die het getekende document moet ontvangen.

Email

Bericht

Bericht van de e-mail waarmee het te ondertekenen document verstuurd wordt.*


In het document dient u de code '{{Signer1}}' op de plek van de eerste ondertekenaar te zetten, '{{Signer2}}' op de plek voor een eventuele tweede tekenaar, enz. U kunt de tekst wit maken zodat deze niet zichtbaar is. Voor meer informatie kunt u hier terecht.


N.B.1: *Als u een Contract door een tweede persoon wil laten ondertekenen (bijvoorbeeld door een Consultant of een Opdrachtgever), dan kunt u hier diens gegevens invullen. Deze persoon zal het Contract als eerste ontvangen om te ondertekenen. Hierna zal het Contract mét de eerste handtekening worden doorgestuurd naar de Kandidaat voor de tweede handtekening.

N.B.2: *Op het tabblad <Ondertekenen.nl> van <Instellingen> in <Tabel onderhoud> kunt u het standaard bericht aanpassen. U kunt hier de <Sjabloon> codes voor de "Consultant", "Filiaal" en "Contactpersoon" gebruiken.

N.B.3: *Bij het verzenden via Ondertekenen.nl is het voor de extra ondertekenaar mogelijk de sjabloon codes : %%Consulent%%, %%Consulent_Naam%%, %%Consulent_Email%% en %%Consulent_Telefoon%% te gebruiken. Deze sjablooncodes geven de gegevens van de ingelogde consultant weer. Hiermee is het dus mogelijk om als eerste ondertekenaar de ingelogde gebruiker in te stellen.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured multi-format Help generator