Privacy & AVG

Subverwerkers van Actief Software

Welke partijen wij inschakelen bij het leveren van A-PerfectMatch, waarvoor, en wanneer uw gegevens bij hen terechtkomen.

Transparant over uw gegevens

Wie verwerkt gegevens namens ons

Als u A-PerfectMatch gebruikt, bent u verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens van uw kandidaten, medewerkers en relaties. Actief Software verwerkt die gegevens in uw opdracht, als verwerker. Voor een deel van die verwerking schakelen wij gespecialiseerde partijen in: onze subverwerkers.

Een deel van deze subverwerkers is alleen actief wanneer u een bepaalde functie gebruikt. Gebruikt u bijvoorbeeld de CV-extractie niet, dan worden er ook geen cv's naar de betreffende partijen gestuurd.

Grondslag
Artikel 3.3 van de Verwerkersovereenkomst (Bijlage 6 bij de Licentieovereenkomst)
Laatst bijgewerkt
21 september 2026
Wijzigingen
U wordt vooraf geïnformeerd over het toevoegen of vervangen van een subverwerker en kunt daartegen bezwaar maken.

Hosting van uw database

Alleen van toepassing als Actief Software uw database host. Kiest u voor eigen hosting, dan staat uw database op uw eigen infrastructuur en is deze subverwerker niet betrokken.

SubverwerkerDoelWanneerLocatie
Google CloudCloud SQL Hosting van de database en dagelijkse back-up Hosting door Actief Software Nederland (regio europe-west4)

CV-extractie, AI-matching en cv-voorstellen

Alleen van toepassing als een gebruiker zelf opdracht geeft tot CV-extractie, AI-matching of het opstellen van een cv-voorstel. De gebruiker kiest daarbij zelf welke AI-dienst wordt ingezet. Er worden uitsluitend de gegevens doorgegeven die voor die opdracht nodig zijn.

SubverwerkerDoelWanneerLocatie
Textkernel B.V. Inlezen, extraheren en structureren van gegevens uit cv's CV-extractie Nederland
OpenAI Extraheren van gegevens uit cv's; verfijnen van matches tussen kandidaten en opdrachten; opstellen van cv-voorstellen op basis van de tekst die de gebruiker invoert CV-extractie AI-matching CV-voorstel Verenigde Staten e.a.
AnthropicClaude Extraheren van gegevens uit cv's; verfijnen van matches tussen kandidaten en opdrachten; opstellen van cv-voorstellen op basis van de tekst die de gebruiker invoert CV-extractie AI-matching CV-voorstel Verenigde Staten e.a.
GoogleGemini Extraheren van gegevens uit cv's; verfijnen van matches tussen kandidaten en opdrachten; opstellen van cv-voorstellen op basis van de tekst die de gebruiker invoert CV-extractie AI-matching CV-voorstel Verenigde Staten e.a.

AI en uw gegevens

  • ✓ Wij gebruiken bij OpenAI, Anthropic en Google uitsluitend betaalde zakelijke API-diensten, waarbij de gegevens die wij aanleveren niet worden gebruikt om hun modellen te trainen.
  • ✓ Er gaat alleen iets naar deze partijen wanneer een gebruiker daartoe zelf een opdracht geeft, zoals het inlezen van een cv of het starten van AI-matching. Vacatureteksten die u met AI laat schrijven bevatten geen persoonsgegevens.
  • ✓ Bij een cv-voorstel wordt alleen de tekst verstuurd die de gebruiker zelf invoert. Neemt de gebruiker daarin persoonsgegevens op, dan worden ook die verstuurd.
  • ✓ Waar verwerking buiten de Europese Economische Ruimte plaatsvindt, gebeurt dat op basis van passende waarborgen als bedoeld in hoofdstuk V van de AVG, zoals de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Wat niet op deze lijst staat

Koppelingen waarvoor u zelf een overeenkomst sluit met de aanbieder, zoals digitaal ondertekenen en identiteitsverificatie, vallen niet onder onze subverwerkers. Die aanbieders verwerken gegevens op basis van uw eigen afspraken met hen.

Vragen over deze lijst of over de verwerking van persoonsgegevens? Neem contact met ons op of bel 010 307 39 26.