AI-statement: inzet van AI binnen APM

1. Doel van de AI-inzet

De AI wordt binnen APM uitsluitend gebruikt voor:

• Tekstuele optimalisatie. Het verbeteren van de kwaliteit en leesbaarheid van teksten, zoals vacatureteksten en cv-voorstellen.
• Matching-ondersteuning. Het genereren van suggesties om de match tussen kandidaten en vacatures te verfijnen.
• Cv-extractie. Het uitlezen van cv's naar gestructureerde gegevens, als alternatief voor Textkernel.
• Opzoeken van gegevens. Het omzetten van een vraag in gewone taal naar een query die uitsluitend gegevens opzoekt.

2. Geen automatische besluitvorming (human-in-the-loop)

De AI in APM voert geen zelfstandige taken uit. Het proces is als volgt ingericht:

• De basis van elke match wordt gelegd door de oorspronkelijke algoritmes van APM.
• De AI fungeert enkel als een adviserende laag die met voorstellen komt op basis van de reeds gemaakte match.
• Menselijke tussenkomst. Er is altijd een menselijke gebruiker — bijvoorbeeld een recruiter — die de voorstellen van de AI beoordeelt, valideert en de uiteindelijke beslissing neemt.

Hiermee voldoen wij aan de eisen van de AVG (artikel 22) en de AI Act wat betreft menselijk toezicht.

3. Gegevensbescherming en privacy

Wij maken gebruik van de zakelijke API-koppelingen van de modelaanbieders. Dit betekent het volgende voor de dataveiligheid:

• Geen training. De gegevens die via deze API's worden verwerkt, worden niet gebruikt door de aanbieders om hun publieke modellen verder te trainen.
• Data-isolatie. Uw gegevens blijven strikt gescheiden en worden alleen verwerkt voor de specifieke actie die binnen APM wordt opgevraagd.
• Alleen lezen. Bij het opzoeken van gegevens kan de AI uitsluitend lezen. APM controleert elk antwoord en weigert alles wat verder gaat dan opzoeken, ook als er uitdrukkelijk om gevraagd wordt.

Welke partijen wij inschakelen en waarvoor, staat in ons overzicht van subverwerkers. Hoe wij in het algemeen met persoonsgegevens omgaan, leest u in ons privacybeleid.

4. Compliance met de AI Act

Hoewel recruitmentsoftware vaak als ‘hoog-risico’ wordt aangemerkt onder de AI Act, beperken wij de risico's door de AI enkel een adviserende rol te geven. Wij monitoren de werking van onze AI-integraties regelmatig om bias (vooringenomenheid) te voorkomen en de transparantie naar onze gebruikers te waarborgen.

5. Welke modellen wij gebruiken

In de schermen waarin APM met AI werkt, kiest de gebruiker zelf het model. Beschikbaar zijn:

• ChatGPT (OpenAI)
• Gemini (Google)
• Claude (Anthropic)

De gemaakte keuze wordt per gebruiker onthouden. Het gebruik van AI binnen APM zit bij de licentie in; een eigen abonnement bij een van deze aanbieders is niet nodig.

Vragen over dit statement?

Neem contact op met uw vaste contactpersoon, of bekijk eerst wat de AI in A-PerfectMatch precies doet.

Contact opnemen