Ervaar een complete ondersteuning van het uitzendproces met A-PerfectMatch, inclusief kosteloze apps en portalen voor uw consultants, klanten en uitzendkrachten.
A-PerfectMatch ondersteunt het volledige uitzendproces. Van de inschrijving van een kandidaat via uw eigen website tot het automatisch aanmaken van facturen — alles speelt zich af in één overzichtelijk systeem.
A-PerfectMatch volgt de ABU- en NBBU-CAO's automatisch. Het systeem houdt de fasevoortgang bij en waarschuwt u tijdig wanneer actie vereist is — zodat u nooit een deadline mist.
Naast de software zelf wordt A-PerfectMatch geleverd met gratis portalen en apps. Uw uitzendkrachten dienen werkbriefjes in via de app, opdrachtgevers keuren ze goed, en uw consultants houden alles bij via hun eigen portal.
Bij een uitzendbureau raakt één plaatsing bijna elk onderdeel van de administratie: de kandidaat, de opdrachtgever, de CAO, de gewerkte uren, de verloning en de factuur. In A-PerfectMatch doorloopt u die keten in één database, zonder gegevens over te typen van het ene systeem naar het andere.
Kandidaten schrijven zich in via de interactieve pagina's op uw eigen website. Identiteitsbewijzen worden uitgelezen en op echtheid gecontroleerd via ORIBI, cv's leest u in met Textkernel.
Matchen gebeurt op selectiecriteria waarvan u zelf de scores bepaalt. Via de Google Maps-koppeling ziet u direct welke geschikte kandidaat het dichtst bij de opdrachtgever woont.
Bij het aanmaken van de plaatsing berekent APM de woon-werkkosten en controleert het KvK-nummer van de opdrachtgever. Contracten verstuurt u ter ondertekening via Signhost.
Uitzendkrachten dienen hun werkbriefje in via de app of het portaal. De opdrachtgever keurt de uren digitaal goed, zodat u niets hoeft na te bellen of over te typen.
Goedgekeurde uren gaan automatisch naar uw verloningspakket via de standaardkoppelingen met onder meer Loon, Easyloon, NMBRS, Unit4, Nocore en FreePack.
Facturen worden automatisch aangemaakt, los van het moment van verlonen. Per opdrachtgever kiest u enkele of verzamelfacturen; correcties lopen via de creditnotafunctie.
Veel uitzendbureaus werken met een ATS voor de voorkant en een apart backofficepakket voor uren, verloning en facturatie. Dat betekent dubbel invoeren en afwijkingen tussen twee systemen. In A-PerfectMatch zitten beide kanten in dezelfde database: een plaatsing die de consultant vastlegt, is direct de basis voor de urenregistratie, de verloningsaanlevering en de factuur.
Heeft u voor een opdracht een aantal kandidaten op het oog, dan kunt u de AI om een oordeel vragen. U krijgt per kandidaat een score met een korte onderbouwing waarom die persoon wel of niet past. Het blijft een advies: de match zelf komt uit de matchfuncties van A-PerfectMatch.
Daarnaast kunt u iets uit uw eigen gegevens opvragen door het gewoon in uw eigen woorden te typen — „welke plaatsingen lopen volgende week af?” — waarna A-PerfectMatch het voor u opzoekt. Geen technische kennis nodig, en geen wachten tot iemand het voor u maakt.
Uitzendbureau software staat zelden alleen. A-PerfectMatch heeft standaardkoppelingen met salarissoftware, jobboards, cv-parsing, SMS, digitaal ondertekenen en identiteitscontrole — zonder maatwerk per klant. Een volledig overzicht staat bij onze partners en koppelingen.
APM Light kost € 59,- per gebruiker per maand en is bedoeld als instapvariant. De volledige uitvoering, APM, kost € 79,- per gebruiker per maand plus € 3,- per actieve kandidaat per maand — en dat is de uitvoering die u als uitzendbureau nodig heeft, omdat urenverwerking, de verloningskoppeling, facturatie en het ABU- en NBBU-fasebeheer daarin zitten. Vanaf zes licenties geldt staffelkorting over alle licenties, oplopend tot 30%. Alle modules zijn inbegrepen; er zijn geen verborgen modulekosten. Bereken uw tarief →
De meeste bureaus die bij ons komen, draaien al jaren op een ander systeem. Wij nemen de inrichting met u door: uw CAO-instellingen, uurloonopbouw, sjablonen in Word en Outlook, de inschrijfpagina's op uw website en de koppeling met uw verloningspakket. Na aanschaf raden wij een training aan, online of op locatie, tegen € 67,50 per uur. Wilt u de apps onder uw eigen naam en logo in de App Store en Google Play? Dat kan als whitelabel app voor € 1.250,- eenmalig. Vraag een demo aan →
Uitzendbureau software beheert de hele keten tussen uw opdrachtgevers en uw flexkrachten: het inschrijven en matchen van kandidaten, het vastleggen van plaatsingen en contracten, het bijhouden van de CAO-fase, het registreren en goedkeuren van gewerkte uren, het aanleveren van die uren aan de verloning en het factureren aan de opdrachtgever.
A-PerfectMatch doet dat in één database, zodat een wijziging in de plaatsing automatisch doorwerkt in de uren, de verloningsaanlevering en de factuur. Bekijk alle functionaliteiten.
A-PerfectMatch kost € 59,- per gebruiker per maand voor APM Light en € 79,- per gebruiker per maand voor de volledige uitvoering, aangevuld met € 3,- per actieve kandidaat per maand. Een actieve kandidaat is een kandidaat die in die maand declaraties heeft ingevoerd.
Vanaf zes licenties geldt staffelkorting over alle licenties: 10% bij 6 tot 10 licenties, 20% boven 10, 25% boven 30 en 30% boven 50. Alle prijzen zijn exclusief btw. Op de tarievenpagina rekent u uw eigen situatie door.
Ja. A-PerfectMatch ondersteunt de ABU- en NBBU-CAO en kan beide tegelijk draaien, wat nodig is als u voor verschillende opdrachtgevers onder verschillende CAO's werkt. De fasevoortgang wordt automatisch bijgehouden en het systeem signaleert tijdig wanneer een kandidaat een fasegrens nadert, zodat u op tijd kunt handelen.
De inrichting is per opdrachtgever flexibel. Actief Software is partner van zowel de ABU als de NBBU; zie partners.
De verloning zelf gebeurt in uw salarissoftware. A-PerfectMatch verzamelt en controleert de gewerkte uren en stuurt die via een standaardkoppeling door, zodat niemand ze nog handmatig hoeft in te voeren. Er zijn kant-en-klare koppelingen met onder andere Loon, Easyloon, NMBRS, Unit4, Nocore en FreePack.
De facturatie richting uw opdrachtgevers loopt wél volledig in A-PerfectMatch, en staat los van het moment van verlonen.
Via de gratis app of de mobiele webinterface. Uitzendkrachten voeren hun werkbriefje in, zien hun plaatsingsinformatie en rooster, geven roosterwensen door en bekijken hun loonstrookinformatie. De opdrachtgever keurt de werkbriefjes goed in zijn eigen app of portaal.
Werkt u met arbeidsmigranten? In de portalen stelt u een onbeperkt aantal talen in. Meer over de apps.
Er zit AI in, maar die beslist niets. De AI geeft matching-advies, leest cv's uit, schrijft vacatureteksten en zet een vraag in gewone taal om in een query. De basis van elke match legt APM met zijn eigen algoritmes; de AI komt daar met suggesties bovenop en een consultant beoordeelt die. Zo voldoet A-PerfectMatch aan de eisen rond menselijk toezicht uit de AVG (artikel 22) en de EU AI Act.
U kiest zelf het model — ChatGPT, Gemini of Claude — en het gebruik zit bij uw licentie in. Lees meer over AI in A-PerfectMatch of bekijk ons AI-statement.
De gegevens staan in Google SQL Cloud met opslag in Nederland, met dagelijkse back-ups. De verwerking voldoet aan de AVG/GDPR. Welke partijen wij daarbij inschakelen en waarvoor, staat in ons overzicht van subverwerkers en in het privacybeleid.
Ja, en vaak naast elkaar. Veel bureaus zetten uitzendkrachten, gedetacheerde medewerkers en zelfstandigen door elkaar in. Dat loopt in A-PerfectMatch via dezelfde database, met per contractvorm de juiste administratie — inclusief self-billing facturen voor ZZP'ers.
Bekijk de detachering software, de recruitment software of de ZZP bemiddeling software.
Werkt uw bureau niet alleen met uitzendkrachten? Dezelfde database ondersteunt ook detachering, werving & selectie, ZZP-bemiddeling en dagroosterplanning.
Vraag een gratis demo aan en wij laten u alles zien.
010 307 39 26