Door middel van deze functie kunt u Documenten, zoals CV's en Contracten, archiveren en uit de database verwijderen. Vanuit A-PerfectMatch merkt u hier niets van, u kunt gearchiveerde Documenten gewoon blijven openen.


Redenen om te archiveren:

  1. Archiveren zorgt voor integriteit van uw gegevens: te veel bestanden in de database kunnen sneller leiden tot corrupte tabellen en dus data verlies.
  2. Uw database grootte wordt verkleind. Hierdoor hoeft u geen extra kosten voor server hosting te betalen.


Let op: Deze procedure kunt u alleen gebruiken als alle gebruikers gebruik maken van A-PerfectMatch op een gezamenlijke locatie (bijvoorbeeld op een netwerkschijf). Documenten kunt u nu niet meer via de Consultants App openen. Indien u twijfels heeft over het archiveren, kunt u contact opnemen met Actief Software.

Archiveren

Geef aan tot welke datum u wilt archiveren. Selecteer vervolgens de te archiveren tabellen (onderaan deze pagina meer informatie hierover) en klik op <Archiveren>. In de map APerfectmatch op uw server/Citrix wordt een extra map gemaakt genaamd 'Archief'. Op deze locatie worden de bestanden in een zip-bestand geplaatst.


Handig om te weten, is naar welke datum wordt gekeken:


CV en Extra CV:

'Datum binnen' van Kandidaat

Documenten:

Aanmaakdatum

Contacten:

Contactdatum

Factuurdocumenten:

Aanmaakdatum


Documenten

Hieronder informatie over welke documenten worden gearchiveerd:


CV documenten

Documenten in het tabblad <CV memo> in het <Kandidatenscherm>.

Documenten

Documenten in het tabblad <Documenten> in het <Kandidaatscherm>.

Documenten in het tabblad <Documenten> in het <Opdrachtscherm>.

Documenten in het tabblad <Documenten> in het <Opdrachtgeverscherm>.

Documenten in het tabblad <Documenten> in het <Factuurscherm>.

Contacten bijlage

Documenten gekoppeld aan een contact in het <Contactscherm>.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured Documentation generator