Het automatisch aanmaken van Facturen gebeurt met de <Verlonen & Factureren> functie in uit het <Bestand> menu. Het aanmaken van Facturen gaat altijd per declaratie type en per periode.


Dit gaat als volgt te werk:


1

Vanuit het menu bestand. Open <Verlonen & Factureren>.

2

Kies in het tabblad <Factureren> van welk(e) type(s) declaraties u Facturen wil aanmaken door deze aan te vinken onder 'Maak facturen' (week, maand of 4-weken declaraties).

3

Klik op de <Kalender>  knop achter de geselecteerde declaratie types om de gewenste periode te selecteren. Dubbelklik op een willekeurige dag in de gewenste periode.

4

Ga weer terug naar het tabblad <Algemeen>  klik op de < Facturen aanmaken> knop.

5

Sluit het scherm op.


Nog een aantal belangrijke punten:

  • Het automatisch aanmaken van Facturen staat los van Verlonen. Een stap-voor-stap handleiding voor Verlonen kunt u hier vinden.
  • Alleen Declaraties behorende bij de gekozen periode en van het juiste type week/maand worden gebruikt voor het produceren van Facturen.
  • Alleen Declaraties waarbij 'Gefactureerd' uit staat en 'Consultant goedgekeurd' of 'Geëxporteerd' als 'Status' hebben, worden gebruikt voor automatische verwerking. U kunt deze waarden aanpassen met de knop <Status veranderen>  in de <Week/Maand declaraties> tab van het <Kandidaatscherm>.
  • De bij een Factuur behorende 'Boekdatum' (tabblad <Algemeen> van het <Factuurscherm>) wordt, tijdens het automatisch aanmaken van Facturen, op de datum van de eerste dag van de declaratieperiode gezet. Dit gebeurt i.v.m. de verdere administratieve verwerking in boekhoudpakketten KING of Exact.
  • Na het automatisch aanmaken van Facturen, dient u het <Facturenoverzicht> te verversen om de nieuwe Facturen daadwerkelijk te zien.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easy CHM and documentation editor