Werken met de beste software?
Actief Software biedt een compleet softwarepakket voor uw klanten, de opdrachten, kandidaten en uw medewerkers.
Maak kennis met A-PerfectMatch
Het pakket A-PerfectMatch (APM) vormt de spil tussen uw klanten, de opdrachten, kandidaten en uw medewerkers. APM is een moderne Windows applicatie met een overzichtelijke menustructuur en logische schermopbouw. Er wordt gebruik gemaakt van Google SQL Cloud, waarmee uw gegevens op een veilige manier worden gehost.
Eigenschappen van APM zijn de live internetkoppeling met uw website(s), uitgebreide en eenvoudige matching, geïntegreerde facturatie, loonstroken, uitgebreide rapporten, agendabeheer en de mogelijkheid tot groeps sms en e-mail.
Volledig en compleet
Live website koppeling
APM wordt geleverd met interactieve internet pagina's welke in uw eigen site kunnen worden geïntegreerd. Laat nieuwe kandidaten en opdrachtgevers zich online aanmelden. Verbeter uw vindbaarheid voor zoekmachines door met behulp van XML-feed of WordPress plug-in automatisch uw vacatures op uw website te publiceren. Deze pagina's zijn direct gekoppeld aan uw APM database en zijn dus altijd actueel!
Matching
Met de geavanceerde match functies van APM kunt u niet alleen geschikte kandidaten vinden voor een bepaalde vacature, maar ook vacatures of opdrachtgevers voor een bepaalde kandidaat. Matchen gebeurt aan de hand van een groot aantal selectiecriteria waar u zelf de score van bepaalt. Zo matcht u altijd op de aspecten waar u en uw klanten de meeste waarde aan hechten.
Apps/Portalen
APM wordt geleverd met gratis apps voor consultants, kandidaten en opdrachtgevers. Naast onze native apps voor iOS en Android bieden wij ook een mobiele web interface. Zo kan ook met niet-ondersteunende platformen gebruik worden gemaakt van onze apps. Werkt u met arbeidsmigranten? Dan is het mogelijk om in de portalen een onbeperkt aantal talen te gebruiken.
Mailing
Naast ontwikkelen van sjablonen in Word en Outlook is APM in staat om alle binnenkomende en uitgaande e-mails van Outlook automatisch te koppelen aan een kandidaatsdossier of opdrachtgever dossier. Zo kunt u blijven werken met Outlook in plaats van vast te zitten aan een, in de software geïmplementeerde, interne mail omgeving.
Facturatie
Het aanmaken van facturen gebeurt automatisch in APM en kan op elk moment, onafhankelijk van het moment van verlonen. Daarnaast kunt u ook handmatig facturen maken, correcties doen d.m.v. een credit nota functie en per opdrachtgever kiezen voor enkele
of verzamelfacturen. Facturen kunnen naar een boekhoudprogramma geëxporteerd worden.
Verlonen
APM biedt een groot aantal koppelingen met andere programma's. Maar de ware kracht van APM wordt duidelijk in combinatie met Microloon, een professioneel en gebruiksvriendelijk salarisverwerkingspakket. Naast Microloon er zijn ook koppelingen met NMBRS, UBPlus, Unit4, Loket en Loon. Indien nodig, is de mogelijkheid aanwezig om nieuwe koppelingen te maken.
Rapportages & Sjablonen
APM bevat uitgebreide rapportage en sjabloon mogelijkheden. Sjablonen maakt u in de vertrouwde ms Office omgeving met Word en Outlook. Er is een koppeling met ondertekenen.nl, zodat documenten digitaal ter ondertekening aangeboden kunnen worden. Daarnaast kunnen alle standaard rapporten via de ingebouwde rapport editor worden aangepast, zodat deze voldoen aan uw eigen wensen en huisstijl.
Management dashboard
Met het dashboard van APM kunt u snel inzicht krijgen in de prestaties van uw organisatie en werknemers. Elke gebruiker kan zijn/haar dashboard inrichten naar eigen inzicht en behoefte met de gewenste diagrammen en tabellen. APM beschikt over een groot aantal standaard diagrammen. Mist u een diagram? Dit kan kosteloos toegevoegd worden.
Google Maps
APM is ook voorzien van een koppeling met Google Maps. Dit brengt verschillende voordelen met zich mee. Zijn er meerdere geschikte kandidaten voor een opdracht? Open direct in APM Google maps en zie in één oogopslag welke kandidaat het dichts bij de opdrachtgever woont. Een nog fijner voordeel: Door middel van de koppeling met de Google Maps API is het mogelijk om tijdens het aanmaken van een plaatsing automatisch de woon-werkkosten te berekenen en vast te stellen.
Digitaal ondertekenen
Binnen APM wordt de optie digitaal ondertekenen aangeboden. Dit betekent geen administratieve rompslomp meer, maar alles op 1 plek in het juiste dossier. Door de volledige integratie in de software, stuurt u het ondertekenverzoek vanuit APM. Ondertekende documenten en bijbehorende transactie bon komen direct weer terug in APM in het juiste dossier.
Controle KvK nummer
Dankzij onze koppeling met de KvK is het mogelijk om het KvK-nummer van bedrijven en zzp'ers te controleren. Tijdens het maken van een plaatsing wordt er opnieuw gecontroleerd of het KvK-nummer geldig is.
ChatGPT (OpenAI)
OpenAI is geïntegreerd in APM. Hiermee kunt u bijvoorbeeld heel eenvoudig een mooie vacaturetekst of een pakkende tekst voor een CV-voorstel laten (her)schijven. De software wordt standaard geleverd met een aantal vooraf gedefinieerde opdrachten voor AI, maar u kunt uiteraard zelf ook eindeloos opdrachten definiëren.
Productkenmerken
Een beknopte opsomming van de productkenmerken van A-PerfectMatch:
- Dashboard
- Zelf extra velden aanmaken
- Snel werkende moderne Windows applicatie
- Live website koppeling
- Smartphone Apps
- Massa SMS & e-mail berichten verzenden
- Eigen Skin keuze per Consultant
- Geïntegreerde facturering
- Declaraties en loonstroken online
- Uitgebreide mogelijkheden voor dagroosterplanning
- Geavanceerde matching functies
- Verschillende uurlonen per periode per kandidaat
- Uitgebreide autoristaie mogelijkheden
- Bedrijfswagens en huisvestingregistratie
- Auto van de zaak registratie
- Geavanceerde Agenda Automaat
- Aanmaken van eigen checklisten
- E-mail, SMS en Agenda scan mogelijk
- Koppeling met VOIP
- LinkedIn, Twitter en Facebook velden
- Genereren en bewerken van rapporten
- Uitgebreide sjabloon functies